Информация о работе сектора по делам архивов администрации Урмарского района за I квартал 2006 года
Архивные службы администраций муниципальных образований (муниципальные архивы) проводят большую работу по исполнению запросов социально-правового характера, что дает гражданам возможность реализовывать свои права в области пенсионного обеспечения, получения предусмотренных законом пособий и льгот по налогообложению и оплате коммунальных услуг.
В течение I квартала 2006 года на хранение в Урмарский районный архив поступило 183 дела управленческой документации и 682 дела по личному составу. Документы приняты в полном объеме, по утвержденным описям.
За отчетный период в 15 организациях – источниках комплектования районного архива проведена экспертиза ценности документов. Экспертно-проверочной методической комиссией Управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики утверждены описи данных организаций на 110 дел постоянного хранения, согласованы 99 дел по личному составу.
Сектор по делам архивов работает и с ликвидируемыми негосударственными организациями. В I квартале текущего года приняты на постоянное хранение документы СХА (колхоза) «Дружба». Оказана методическая и практическая помощь при упорядочении документов ликвидированных организаций СХА (колхоза) «Бишевский» и «Слава».
В целях улучшения состояния делопроизводства и архива в органах самоуправления района проведена учеба с работниками городского и сельских поселений по вопросам оформления документов, внедрения номенклатуры дел и обеспечения сохранности документов.
Сектором по делам архивов постоянно осуществляется плановая работа по уточнению номенклатуры дел организаций. За I квартал 2006 года пересмотрено и согласовано 27 номенклатуры дел организаций района, на текущий год запланировано оказать помощь еще 3 организациям в уточнении номенклатуры дел.
В архиве занимались исследователькой работой 2 исследователя. Им выдано более 100 дел. Основная тематика исследований: история образования колхозов района. 19 работников органов самоуправления района по документам своих фондов получали необходимые сведения для работы.
Продолжена работа по вводу в компьютерную базу данных программного комплекса «Архивный фонд».
В отчетный период в сектор поступили 1 тематический и 118 социально-правовых запросов (о подтверждении стажа работы и размера заработной платы, награждении медалями, выделении земельных участков и другие). Исполнено всего 1 тематический и 113 социально-правовых запросов, из них 108 с положительным результатом.
Сегодня одной из главных проблем в архивном деле района является недостаток площадей для размещения архивных фондов.
Это проблема обострилась в связи с необходимостью приема большого массива документов по личному составу ликвидированных организаций района. В настоящее время на предприятиях, где открыто конкурсное производство, хранятся более 4 тысяч дел по личному составу.
Плановые задания на I квартал 2006 года данным сектором выполнены.