Архивные службы администраций муниципальных образований (муниципальные архивы) проводят большую работу по исполнению запросов социально-правового характера, что дает гражданам возможность реализовывать свои права в области пенсионного обеспечения, получения предусмотренных законом  пособий и льгот по налогообложению и оплате коммунальных услуг.

В течение I квартала 2006 года на хранение в Урмарский районный архив поступило 183 дела управленческой документации и 682 дела по личному составу. Документы приняты в полном объеме, по утвержденным описям.

           За отчетный период в  15 организациях – источниках комплектования районного архива проведена экспертиза ценности документов. Экспертно-проверочной методической комиссией Управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики утверждены описи  данных организаций на 110 дел постоянного  хранения, согласованы  99  дел по личному составу.

           Сектор по делам архивов работает и с ликвидируемыми  негосударственными организациями. В I квартале  текущего года приняты на постоянное хранение  документы  СХА (колхоза) «Дружба». Оказана методическая и практическая  помощь при упорядочении документов ликвидированных организаций СХА (колхоза) «Бишевский» и «Слава».

           В целях улучшения состояния делопроизводства и архива в органах самоуправления района проведена учеба  с работниками городского и сельских поселений по вопросам оформления документов, внедрения номенклатуры дел и обеспечения сохранности документов.    

           Сектором по делам архивов постоянно осуществляется плановая работа по уточнению номенклатуры дел организаций. За I квартал 2006 года пересмотрено и согласовано 27   номенклатуры дел  организаций района, на текущий год запланировано оказать помощь еще 3  организациям в уточнении номенклатуры дел.

           В архиве занимались исследователькой работой 2 исследователя. Им выдано более 100 дел. Основная тематика исследований: история образования колхозов района. 19 работников органов самоуправления района по документам своих фондов  получали необходимые сведения для работы.

           Продолжена работа по вводу в компьютерную базу данных программного комплекса «Архивный фонд».

           В отчетный период в сектор  поступили 1 тематический и 118 социально-правовых запросов (о подтверждении стажа работы и размера заработной платы, награждении медалями, выделении земельных участков и другие). Исполнено всего 1 тематический и 113 социально-правовых запросов, из них 108 с положительным результатом.

           Сегодня одной из главных проблем в архивном деле района является недостаток площадей для размещения архивных фондов.

         Это проблема обострилась в связи  с необходимостью приема  большого массива документов по личному составу ликвидированных  организаций района. В настоящее время на предприятиях, где открыто конкурсное производство, хранятся более 4 тысяч дел  по личному составу.

            Плановые задания на I квартал 2006 года данным сектором выполнены.