Урмарский муниципальный округ Чăваш Республикин Вăрмар муниципаллă округě
Сектор по делам архивов администрации Урмарского района проводит большую работу по исполнению запросов социально-правового характера
Архивные службы администраций муниципальных образований (муниципальные архивы) проводят большую работу по исполнению запросов социально-правового характера, что дает гражданам возможность реализовывать свои права в области пенсионного обеспечения, получения предусмотренных законом пособий и льгот по налогообложению и оплате коммунальных услуг.
В целях укрепления материально-технической базы архива района, создания в нем оптимальных условий для постоянного хранения архивных документов решением Урмарского районного Собрания депутатов от 21 апреля 2006 года № 68 утверждена подпрограмма «Развитие архивного дела в Урмарском районе на 2006 –2010 г.г.».
В настоящее время все текущие изменения в составе и объеме фондов отмечаются своевременно. В ходе переработки описей в целях улучшения физического состояния дел подшито 25 единиц хранения в новые обложки.
За I полугодие 2006 года на хранение в районный архив поступило 292 дела управленческой документации, 954 дела по личному составу от ликвидированных организаций.
В течение отчетного периода в 20 организациях района проведена экспертиза ценности документов. Экспертно-проверочной методической комиссией Госкомархива Чувашской Республики утверждены описи этих организаций на 393 дела постоянного хранения, согласованы 1045 дел по личному составу и 16 дел долговременного хранения.
В мате месяце текущего года районным сектором по делам архивов совместно с информационным отделом проведена учеба с главами и специалистами городского и сельских поселений по вопросам оформления документов, внедрения номенклатуры дел и обеспечения сохранности документов.
В целях оказания методической и практической помощи работникам сельских поселений в организации делопроизводства и по другим вопросам рабочая группа в составе заведующего сектором по делам архивов администрации района Галины Нарсовой, главного специалиста по работе с сельскими поселениями отдела социального развития Валерия Нарсова, ведущего специалиста информационного отдела в апреле - мае месяцах 2006 года побывала во всех 15 сельских поселениях. Всего было дано 30 консультаций.
Кроме того, сектором постоянно осуществляется плановая работа по уточнению номенклатуры дел организаций района. В текущем году пересмотрено и согласовано 25 номенклатур дел.
В соответствии с программой совершенствования научно - справочного аппарата фондов сельскохозяйственных предприятий в течение 1 полугодия переработаны описи на 72 дела за 1931- 1951 годы: сельскохозяйственная артель (колхоз) имени Молотова - 15 дел за 1935 – 1950 г.г.; сельскохозяйственная артель (колхоз) «Вутлан» - 46 дел за 1931 – 1951 г.г.; сельскохозяйственная артель (колхоз) «Гвардеец» - 11 дел за 1947 –1951 г.г.;
В области использования и публикации документов в районной газете «Херле ялав» были опубликованы 2 статьи и проведена 1 радиопередача, посвященные профессиональному празднику - Дню архивов и 61-й годовщине Великой Победы.
В мае месяце 2006 года в Урмарском районном народном историко-краеведческом музее организована выставка архивных документов за 1941 –1945 г.г. На выставке были представлены письма и воспоминания фронтовиков Великой Отечественной войны 1941 –1945 г.г. уроженцев Урмарского района из книги «Страницы немеркнущей славы», статьи о патриотической работе тружеников тыла, опубликованные в военные годы на страницах районной газеты «Херле ялав».
В архиве занимались 2 исследователя. Основная тематика исследования: история образования колхозов. Им было выдано более 100 дел.
За 1 полугодие текущего года в отдел так же поступило 6 тематических и 262 социально-правовых запроса (о подтверждении стажа работы и размера заработной платы, награждения медалями, выделении земельных участков и другие). Исполнено всего 6 тематических и 249 социально-правовых запросов, из них 238 с положительным результатом.