Архивные службы администраций муниципальных образований (муниципальные архивы) проводят большую работу по исполнению запросов социально-правового характера, что дает гражданам возможность реализовывать свои права в области пенсионного обеспечения, получения предусмотренных законом  пособий и льгот по налогообложению и оплате коммунальных услуг.

В целях укрепления материально-технической базы архива Урмарского района, создания в нем оптимальных условий для постоянного хранения архивных документов  решением районного Собрания депутатов от 21 апреля 2006 года № 68 утверждена подпрограмма «Развитие    архивного дела  в Урмарском районе на 2006 – 2010 годы». 

            Плановые показатели на  январь – сентябрь  текущего года сектором  по делам архивов администрации района выполнены.

            За отчетный период  на хранение в районный архив поступило   444 дела управленческой документации,  1841 дело - по личному составу, 4 дела от граждан. Документы приняты по утвержденным описям.

            В течение отчетного периода  в 23 организациях  района проведена экспертиза ценности документов. Экспертно-проверочной методической комиссией Госкомархива Чувашской Республики утверждены описи этих организаций на  509 дел  постоянного хранения, согласованы  1086 дел по личному составу и  16 дел долговременного хранения.

           Сектор по делам архивов администрации Урмарского района работает и с ликвидируемыми негосударственными организациями. В течение  9 месяцев приняты документы следующих ликвидированных организаций: СХА (колхоз) «Дружба» - 635  дел за 1933 - 2003 годы, СХА (колхоз) «Слава» - 336 дел за 1939 – 2005 годы, СХА (колхоз) «Бишевский» - 575 дел за 1938 – 2004 годы, СХПК «Шептаховский» - 295 дел за 1935 – 2003 годы. Документы  приняты по утвержденным описям и при наличии соответствующего научно-справочного аппарата.

            9 марта 2006 года совместно  с информационным отделом администрации района в администрации района была проведена учеба с  главами и специалистами  сельских и городского поселений по вопросам оформления документов, внедрения номенклатуры дел и обеспечения сохранности документов.

            Кроме того, в целях оказания методической и практической помощи работникам сельских поселений в организации делопроизводства и по другим вопросам рабочая группа в составе заведующего районным сектором по делам архивов Галины Нарсовой, главного специалиста по работе с сельскими поселениями отдела социального развития администрации района валерия Нарсова, ведущего специалиста информационного отдела Сергея Иванова в апреле - мае текущего года побывала во  всех 15 сельских поселениях.

 Всего дано 35 консультаций.

            Отделом постоянно осуществляется плановая работа по уточнению номенклатур дел организаций района. В этом году пересмотрено и согласовано  25 номенклатур  дел.

            С учетом итогов анализа состояния научно – справочного аппарата  фондов сельскохозяйственных предприятий районного архива, а также по рекомендации Управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики   за отчетный период  переработаны описи на  202 дела за 1931- 1960 годы.

            В ходе переработки  заголовки большинства дел уточнены в результате полистного просмотра документов. В результате этого уточнены даты дел, ветхие обложки дел заменены на новые, составлены новые описи и исторические справки.

           В области использования и публикации документов  в районной газете были опубликованы 2 статьи и проведена 1 радиопередача по районному местному радиовещанию, которые были посвящены Дню архивов и 61-й годовщине Великой Победы.

Так же в мае  месяце текущего года в Урмарском районном историко – краеведческом народном музее была организована выставка архивных документов за  1941 – 1945 годы. На выставке были представлены письма и воспоминания фронтовиков Великой Отечественной войны 1941 –1945 годов, уроженцев Урмарского района, статьи о патриотической работе тружеников тыла, опубликованные в военные годы на страницах районной газеты «Красное знамя».

            В отчетный период в архиве работали 2 исследователя.  Основная тематика исследования: история образования  колхозов в районе.   Им было выдано более 100 дел.

Кроме того, сектором продолжена работа по вводу материалов в компьютерную базу данных  программного комплекса «Архивный фонд».  Всего введены сведения в размере 1 Мб.

            За 9 месяцев текущего года  в сектор  поступило  13 тематических и 417 социально - правовых запросов (о подтверждении стажа работы и размера заработной платы, награждении медалями, выделении земельных участков и другие). Исполнено всего 13 тематических и 417 социально-правовых запросов, из них   384 с положительным результатом.