28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петр I подписал государственный акт - "Генеральный регламент или Устав", которым определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало "письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...". Помимо этого, "Генеральный регламент или Устав" определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. Отныне документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив - архив при коллегии иностранных дел.
"Генеральный регламент или Устав" был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности, потому и решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года День архивов стали ежегодно отмечать 10 марта.

В фондах муниципального архива района сосредоточены документы местных органов власти и управления, самоуправления, отдельных организаций, в том числе по личному составу и личного происхождения, в которых отражена история района, населенных пунктов и их жителей.

По данным последней паспортизации по состоянию на 1 января 2019 г. в муниципальном архиве хранится 254 фонда, содержащие 34539 единиц хранения за 1927-2016 гг.

Районный архив  из  года в год ведет работу по количественному и качественному  формированию Архивного фонда Чувашской Республики, обеспечению его надежной  сохранности и учета документов, использовании документов в интересах общества и государства.

В целях реализации этих задач в 2018 году на хранение в муниципальный  архив принято 279 дел управленческой документации от 7 организаций, 37 дел личного происхождения и  56 дел по личному составу от  ликвидированных  организаций.

В прошлом году переданы на хранение в республиканский архив документы Урмарского районного отдела статистики в количестве  422  ед.хр. за 1976-1993 гг.

В течение 2018 года  в 11 организациях  района проведена экспертиза ценности документов. ЭПК Минкультуры  Чувашии  утверждены описи на  1403 дела постоянного хранения при плане 500 дел, согласованы 96 дел по личному составу и 280 дел долговременного хранения.

Одной из важнейших функций архива является деятельность по социальной защите граждан. В 2018 году в районный  архив  поступило  всего 1660 запросов (по сравнению с 2017 годом на 135 запросов меньше), из них: 161 тематический и 1499 социально-правовых запросов. Исполнено всего 161 тематический и 1477 социально-правовых запросов, из них  1415- с положительным результатом.

Кроме исполнения социально-правовых запросов граждан работники архива активно участвуют в популяризации Архивного фонда Чувашской Республики. В связи с празднованием 100-летия государственной архивной службы России и 95-летия архивной службы Чувашской Республики в 2018 году муниципальным архивом района организованы акции «День дарения» и «Ночь в архиве», проведена экскурсия для школьников; опубликованы статьи в районной газете и на сайте администрации района, организована выставка, приуроченная ко Дню Победы.

Продолжено информационное обслуживание пользователей. В течение 2018 года в архиве занимался 51 пользователь. Им выдано  645 дел.

По запросам юридических и физических лиц изготовлено 743 листа копий архивных документов.

По состоянию на 01.12.2018  проведена паспортизация ведомственных архивов –источников комплектования муниципального архива района. Общий объем дел, находящихся на ведомственном хранении в организациях-источниках комплектования архива района составляет 7290 дел постоянного хранения и 5948 дел по личному составу. Полностью подготовили документы к передаче на хранение 41 организация, что составляет  73% от общего числа организаций, включенных в список источников комплектования архива района. Сверх срока на ведомственном хранении находится  1177 дел.

В отчетном году ЭПК муниципального бюджетного учреждения «Урмарский районный архив»  проведено 7 заседаний. ЭПК согласовано: 9 номенклатур дел на 2018 год, 8 номенклатур дел на 2019 год, 3 положения об экспертной комиссии организаций и  3 положения об архиве организаций –источников комплектования архива, 5 инструкций по  делопроизводству, список организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 01.01.2018.