Ежегодно, 10 марта, архивисты России отмечают свой профессиональный праздник. Именно в этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране.

В рамках выполнения Указа Главы Чувашской Республики от 26 сентября 2019 г. № 118 «О дополнительных мерах по повышению качества жизни населения Чувашской Республики»  и при поддержке Главы Чувашской Республики на обновление компьютерного парка муниципальных архивов в 2019 году Урмарский районный архив оснащен 2 новыми персональными  компьютерами. Также в республиканском бюджете Чувашской Республики на 2020 год предусмотрено выделение субсидии в размере 910,00 тыс. руб. на проведение текущего ремонта помещений  Урмарского районного архива  и приобретение оборудования, в том числе на  ремонт помещений районного архива-760,00 тыс.руб., на приобретение оборудования-150,00 тыс.руб. В настоящее время Положительное заключение  по проверке сметной стоимости на «Текущий ремонт помещений МБУ «Урмарский районный архив» имеется.

По данным последней паспортизации по состоянию на 1 января 2020 г. в муниципальном архиве хранится 255 фондов, содержащих 35099 единиц хранения за 1927-2018 гг.

В 2019 году на хранение в  архив принято 303 дела управленческой документации от 9 организаций, 257 дел по личному составу от  ликвидированных  организаций.

В течение 2019 года  в 11 организациях  района проведена экспертиза ценности документов. ЭПК Минкультуры  Чувашии  утверждены описи на  567 дел постоянного хранения при плане 500 дел, согласованы 157 дел по личному составу.

Одной из важнейших функций архива является деятельность по социальной защите граждан. В 2019 году в районный  архив  поступило  всего 1879 запросов (по сравнению с 2018 годом на 219 запросов больше), из них: 215 тематических и 1664 социально-правовых запросов. Исполнено всего 215 тематических и 1636 социально-правовых запросов, из них  1575  с положительным результатом.

Продолжено информационное обслуживание пользователей. В течение 2019 года в архиве занимались 89 пользователей. Им выдано  1416 дел.

По запросам юридических и физических лиц изготовлено 1074 листа копий архивных документов.

По состоянию на  1 декабря 2019 года  проведена паспортизация ведомственных архивов –источников комплектования муниципального архива района (всего 56 организаций). Общий объем дел, находящихся на ведомственном хранении в организациях-источниках комплектования архива района, составляет 7678 дел постоянного хранения и 5759 дел по личному составу. Полностью подготовили документы к передаче на хранение 44 организации, что составляет  78% от общего числа организаций, включенных в список источников комплектования архива района. Сверх срока на ведомственном хранении находится  1300 дел.

В отчетном году ЭПК муниципального бюджетного учреждения «Урмарский районный архив»  проведено 5 заседаний. ЭПК согласовано: 13 номенклатур дел на 2019 год, 11 номенклатур дел на 2020 год, 25 положений об экспертной комиссии организаций и  25 положений об архиве организаций –источников комплектования архива, 25 инструкций по  делопроизводству, список организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 1 января 2019 года.