Ежегодно, 10 марта, архивисты России отмечают свой профессиональный праздник. Именно в этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране.

В рамках выполнения Указа Главы Чувашской Республики от 26 сентября 2019 г. № 118 «О дополнительных мерах по повышению качества жизни населения Чувашской Республики» в 2020 г. в муниципальном архиве района проведен ремонт и приобретено оборудования на сумму 821187,50 руб. В помещениях архива заменены напольные покрытия, заменены осветительные приборы, окрашены стены и потолки в соответствии с требованиями, установлены защитные экраны на радиаторах отопления. Для обеспечения противопожарной безопасности двери всех архивных помещений оснащены противопожарными металлическими дверями. В архивохранилищах установлены блоки тепломассообмена. Для хранения архивных документов установлены новые металлические стеллажи, приобретен принтер МФУ.

По данным последней паспортизации по состоянию на 1 января 2021 г. в муниципальном архиве хранится 256 фондов, содержащих 35340 единиц хранения за 1927-2019 гг.

В 2020 году на хранение в архив принято 128 дел управленческой документации от 2 организаций, 291 дело по личному составу от ликвидированных организаций.

В течение 2020 г. в 13 организациях района проведена экспертиза ценности документов. ЭПК Минкультуры Чувашии утверждены описи на 546 дел постоянного хранения при плане 300 дел, согласованы 571 дело по личному составу и 32 дела временного (свыше 10 лет) сроков хранения.

Одной из важнейших функций архива является деятельность по социальной защите граждан. В 2020 году в районный архив поступило всего 1497 запросов (по сравнению с 2019 годом на 382 запроса меньше), из них: 155 тематических и 1342 социально-правовых запроса. Исполнено всего 155 тематических и 1248 социально-правовых запросов, из них 1173 - с положительным результатом.

Продолжено информационное обслуживание пользователей. В течение 2020 года в архиве занимался 61 пользователь. Им выдано 463 дела.

По запросам юридических и физических лиц изготовлено 592 листа копий архивных документов.

По состоянию на 1 декабря 2020 г. проведена паспортизация ведомственных архивов - источников комплектования муниципального архива района (всего 55 организаций). Общий объем дел, находящихся на ведомственном хранении в организациях - источниках комплектования архива района составляет 7946 дел постоянного хранения и 5922 дел по личному составу. Полностью подготовили документы к передаче на хранение 40 организаций, что составляет 73% от общего числа организаций, включенных в список источников комплектования архива района. Сверх срока на ведомственном хранении находится 1597 дел.

В отчетном году ЭПК муниципального бюджетного учреждения «Урмарский районный архив» проведено 5 заседаний. ЭПК согласовано: 9 номенклатур дел на 2020 год, 14 номенклатур дел на 2021 год, 2 положения об экспертной комиссии организаций и 2 положения об архиве организаций, 2 инструкции по делопроизводству и список организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 01.01.2020.